在新加坡政府科技局(GovTech)充滿創(chuàng)意的Hive辦公室,靜音艙這一創(chuàng)新設(shè)施與開放式空間巧妙融合,正悄然解決著現(xiàn)代辦公環(huán)境中的專注力挑戰(zhàn)。在新加坡政府科技局(GovTech),這個被描述為“把公務(wù)單位當(dāng)科技公司經(jīng)營”的前沿機構(gòu),靜音艙成為了平衡開放與專注的理想解決方案。

01 GovTech的辦公空間創(chuàng)新理念
走進GovTech的辦公室,你會立刻拋開對傳統(tǒng)公共部門辦公室的刻板印象。這里不像政府機構(gòu),反倒更像一家酷炫的科技創(chuàng)業(yè)公司。GovTech團隊以“部落”形式分成更小的獨立小組,以開放式辦公空間取代傳統(tǒng)的封閉式辦公室。這種設(shè)計支持頻繁的跨團隊交流與協(xié)作,成為現(xiàn)代辦公的主流形態(tài)。
然而,這種開放式布局帶來了明顯的挑戰(zhàn)。研究表明,辦公場所語言聲干擾高達(dá)50%,員工每11分鐘就要被打擾一次。更令人擔(dān)憂的是,平均需要23分鐘才能恢復(fù)專注。 對于需要高度專注或處理敏感信息的工作者來說,這成了工作效率的嚴(yán)重隱憂。

在GovTech這樣的創(chuàng)新機構(gòu),員工需要深度思考、編寫代碼、設(shè)計系統(tǒng),噪音干擾帶來的影響更為顯著。
02 靜音艙:開放與專注的平衡方案
面對開放辦公環(huán)境的挑戰(zhàn),GovTech選擇了增加私密性空間的規(guī)劃,而靜音艙成為理想的解決方案。靜音艙的優(yōu)勢在于其安裝的便利性和靈活性。 企業(yè)無需投入大量成本進行空間改造,就能快速在開放辦公環(huán)境中搭建起專注工作的空間。

HECOR靜音艙ZUM系列,為GovTech提供了多種形式以適應(yīng)不同需求:從適合一人使用的Model S到可容納4人的Model L。這種多樣性確保了員工可以根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)選擇合適的空間。
隔音性能是靜音艙的核心價值。以ZUM靜音艙為例,它通過SGS認(rèn)證在ISO 23351-1:2021標(biāo)準(zhǔn)下綜合計權(quán)隔音值在29dB以上,能有效阻絕外部噪音,為員工提供安靜的思考空間。
03 GovTech為何選擇靜音艙?
作為科技前沿機構(gòu),GovTech選擇靜音艙反映了其對員工專注需求的重視。靜音艙不僅解決了開放式辦公室的噪音問題,還能提升員工對空間的滿意度,進而提高工作效率和對公司的認(rèn)同感。
靜音艙為視頻會議和電話會議提供了理想場所,這對于GovTech這樣需要頻繁跨部門協(xié)作的機構(gòu)尤為重要。在一個擁有3000多名員工、負(fù)責(zé)監(jiān)督新加坡60%政府機構(gòu)技術(shù)的組織,高效的遠(yuǎn)程協(xié)作至關(guān)重要。
靜音艙也是GovTech “努力工作,盡情玩樂” 文化的延伸。 這些空間為員工提供了短暫的休息和獨處場所,幫助他們舒緩工作中的高壓情緒,從而保持持續(xù)的創(chuàng)新活力。

從新加坡GovTech的實踐來看,靜音艙已超越了其物理功能,成為現(xiàn)代工作理念的象征。它代表了一種平衡——在開放與封閉、協(xié)作與專注、創(chuàng)新與執(zhí)行之間找到的微妙平衡點。
正如GovTech不僅關(guān)注技術(shù)產(chǎn)品開發(fā),也重視工作環(huán)境設(shè)計,體現(xiàn)了一個真正科技前沿機構(gòu)的全面思考。